PLM ile Değişiklik Yönetiminde Kontrol Sizde: Kaosu Sürece Dönüştürmek
Ürün geliştirme sürecinde değişiklikler kaçınılmazdır. Bu değişiklikler hem küçük bir tasarım güncellemesinden hem de büyük bir teknik revizyona kadar çeşitli ölçeklerde olabilir. Ancak her durumda, değişikliklerin belirli bir düzen içinde yönetilmesi gerekir. Aksi halde ekipler birbirinden kopuk çalışır, güncel olmayan bilgilerle ilerlenir ve süreç hem uzar hem de karmaşıklaşır.
İşte tam bu noktada PLM (Ürün Yaşam Döngüsü Yönetimi) sistemleri devreye girer. Bu sistemler, değişiklikleri belli bir sistematik içinde yönetir; bu sayede süreç daha şeffaf, hızlı ve hatasız ilerler.
One Change Methodology Nedir?
Tüm organizasyonda değişiklik yönetimini ortak bir yöntemle yürütmeyi hedefleyen bu yaklaşım, böylece değişikliklerin daha hızlı ve dolayısıyla daha etkili bir şekilde hayata geçirilmesini sağlar.
Temel Hedefleri:
- Değişiklik süreçlerini daha hızlı ve verimli hale getirmek
- Tüm organizasyon birimlerini ortak bir değişiklik yönetim sistemi altında birleştirmek
- Departmanlar arası tutarlılığı sağlamak
- Değişiklikleri önceden görmenizi ve zahmetsizce yönetmenizi sağlayacak bir yapı kuruyoruz.
Faydaları:
- Standartlaşmış Süreçler:
- Tüm ekipler, farklı yöntemler yerine ortak bir değişiklik yönetim yaklaşımını benimser.
- Her değişiklik aynı süreç akışıyla yönetildiği için tutarlılık sağlanır.
- Zaman Kazancı:
- Ortak metodoloji onay süreçlerini hızlandırır ve iletişimi daha etkin kılar.
- Gereksiz bürokrasiyi ortadan kaldıran yapılar, mühendislik ve üretim değişikliklerini kısa sürede hayata geçirir.
- Esneklik ve Uyum:
- One Change Methodology, organizasyonun özel ihtiyaçlarına göre kolayca uyarlanabilir.
⇒ Örneğin, otomotiv ve havacılık sektörlerindeki şirketlerin değişiklik yönetimi ihtiyaçları farklılık gösterir. Böylece tek bir metodoloji bu farklılıkları etkin şekilde yönetir.
Kullanılan Ana Kavramlar
Öncelikle bu metodoloji, PLM sistemlerindeki Change Management (Değişiklik Yönetimi) süreçleriyle entegre olarak çalışır; ardından aşağıdaki temel bileşenleri içerir:
♦ Issue: Bir problem veya iyileştirme ihtiyacını tespit ettiğinizde oluşturursunuz.
♦ Change Request (CR): Değişikliğin gerekliliğini değerlendirmek için kullanılan bir talep sürecidir.
♦ Change Order (CO): Onaylanan değişikliklerin yönetilmesi ve uygulanması için kullanılır.
♦ Change Action (CA): Belirli bir değişikliği uygulamak için atanan görevdir.
| Kavram | Tanım | Amaç | İçerik | Sonuç |
| Issue | Belirtilen bir problem veya iyileştirme fırsatı | Sorunun veya geliştirme ihtiyacının farkına varılması | Tanım, etkilediği bölge, aciliyeti | Değişiklik talebi oluşturulabilir |
| Change Request (CR) | Değişiklik ihtiyacını resmiyete döken talep | Değişiklik ihtiyacını belirlemek ve onay almak | Gerekçe, kapsam, ilgili bölümler | Onaylandığında Change Order’a dönüşür |
| Change Order (CO) | Değişikliğin uygulanmasını yöneten emir | Değişikliği hayata geçirmek | Uygulama planı, süreçler, sorumlular | Uygulandığında Change Action’a dönüşür |
| Change Action (CA) | Değişikliğin fiilen uygulanması | Değişikliğin gerçekleştirilmesi | Uygulama detayları, testler, geri bildirimler | Değişiklik tamamlanır |
Örnek Senaryo: Değişiklik Yönetimi
Bir otomotiv firmasının mühendislik ekibi yeni geliştirilen bir aracın süspansiyon sisteminde bir hata fark eder. Ardından, araç testleri sırasında ekipler bu hatayı tespit eder ve derhal düzeltir.
Adım Adım Süreç:
- Issue (Sorun Bildirimi):
- Test mühendisi, süspansiyon sisteminde ani darbelere karşı yeterli dayanıklılık sağlanmadığını fark eder ve bir Issue oluşturur.
- Bu Issue içinde problemin açıklaması, test verileri ve önerilen çözümler yer alır.
- Change Request (Değişiklik Talebi):
- Mühendislik ekibi, bu sorunun düzeltilmesi için süspansiyon parçalarının malzemesinin değiştirilmesini önerir.
- Ekipler, değişikliğin maliyetini, üretime etkisini ve tasarım sürecine olan yansımalarını detaylı şekilde değerlendirir.
- Üst yönetim ve kalite ekipleri, bu değişiklik talebini inceleyip onayladığında ilgili ekipler bir Change Order oluşturur.
- Change Order (Değişiklik Emri):
- Öncelikle yetkili ekipler, malzeme değişikliğini onaylar. Ardından, bu kararı mühendislik ve üretim ekiplerine resmi bir Change Order ile iletir.
- Change Order, belirlenen değişiklikleri uygulamak için izlenecek adımları açıkça belirtir.
- Change Action (Değişiklik Aksiyonu):
- Ekipler, yeni malzemeleri seçer ve tasarım üzerinde gerekli değişiklikleri yapar.
- Üretim süreçlerini günceller, yeni süspansiyon sistemini üretir ve test eder.
- Yapılan değişikliklerin etkisini analiz eder ve tüm sonuçları dokümante eder.
⇒ Sonuç olarak, bu sürecin sonunda aracın süspansiyon sistemi daha dayanıklı hale gelir ve seri üretime sorunsuz şekilde devam edilir.
PLM Sistemlerinde Değişiklik Yönetiminin Avantajları
PLM sistemlerini kullanan firmalar, değişiklik yönetiminde birçok avantaj elde eder. Örneğin:
- Merkezi Veri Yönetimi: Herkes aynı güncel veriye ulaşır, yanlış revizyonlarla çalışma riski ortadan kalkar.
- Takip Edilebilirlik: Yapılan tüm değişiklikler kayıt altına alınır, geçmiş versiyonlara ulaşmak kolaylaşır.
- Onay Mekanizması: Yetkili kişiler onay vermeden sistem değişikliği uygulamayacaktır. Böylece sistem hataları minimize edecektir.
- Etkili İşbirliği: Mühendisler, tasarımcılar ve üretim ekipleri senkronize çalışır.
- Risk ve Maliyet Yönetimi: Bu noktada ekipler, Impact Analysis aracılığıyla değişikliklerin maliyetini ve üretime etkisini önceden değerlendirir.
Değişiklik Yönetimi PLM Olmadan Nasıl İşler?
PLM sistemini süreçlerine entegre etmeyen firmalar, değişiklik yönetimini genellikle e-posta, excel tabloları veya manuel yöntemlerle yürütür. Bununla birlikte, bu yaklaşım sistematik bir yapıdan yoksundur ve sonuç olarak birçok sorunu da beraberinde getirir.
- İletişim Kopukluğu: Yoğun e-posta trafiği arasında ekiplerin güncellemeleri kaçırma ihtimali vardır. Bu gibi durumlarda ekipler değişikliklerden habersiz kalacaktır.
- Yanlış Revizyonlarla Çalışma: Ekipler, en güncel versiyonu ayırt edemeyip eski dosyalarla çalıştığında hatalı üretim ihtimali oluşur.
- Onaysız Değişiklikler: Yetkisi olmayan kişiler, kontrol dışında değişiklik yaparsa süreçte riskli durumlar oluşacaktır.
- Zaman Kaybı: Değişiklik süreci belirli bir sisteme oturmadığı için karar alma süresi uzar. Üretimde gecikmeler yaşanır.
Sonuç: Kaos mu, Kontrol mü?
PLM sistemleri, değişiklik yönetimini kaostan kurtararak kontrollü ve verimli hale getirir. Ancak PLM olmadan süreçler kopuk, düzensiz ve hataya açık olur. Bu nedenle ürün geliştirme sürecinde başarıya ulaşmak isteyen firmalar için değişiklik yönetimini sistematik hale getirmek artık bir zorunluluktur. Ayrıca doğru bir sistemle çalışan ekipler, hataları en aza indirir ve değişiklik süreçlerini hızlı, şeffaf ve hatasız bir şekilde yönetir.
Kaynakça:
- shareplm.com
- beyondplm.com
- yenaplus.com